📄 경찰서 진술서 제대로 쓰는 법

 

📋 목차

• 👮 진술서란 무엇인가요?
• 🖊️ 진술서 작성 전 꼭 알아야 할 것
• 📌 진술서 형식과 기본 구조
• 📑 실제 상황별 진술서 작성 예시
• 🔍 신뢰받는 진술서의 핵심 요소
• ⚠️ 작성 시 주의사항
• ✅ 제출 후 확인할 사항
• ❓ FAQ

 

 

 

경찰서 진술서는 단순한 글쓰기가 아니에요. 단순히 '내가 본 것을 적는다'는 수준을 넘어서, 사건의 본질을 어떻게 바라보는지, 내가 어떤 위치에 있었는지, 어떤 감정과 의도를 가졌는지를 정확히 표현해야 하는 과정이에요. 법적 효력을 지닐 수 있는 문서이기 때문에, 주관적인 감정보다는 사실 중심으로, 그러나 나의 관점을 충분히 담은 진술이어야 하죠. 말 한마디, 표현 하나가 수사기관의 판단에 영향을 줄 수 있기 때문에, 진술서를 작성하는 일은 곧 내 입장을 법적으로 명확히 전달하는 중요한 행위입니다. 단어 선택이나 서술 순서, 사실관계의 연결이 잘못되면 오해를 불러일으킬 수도 있으므로, 처음부터 끝까지 의도와 흐름을 분명히 정리하는 것이 중요해요.

 

2025년 현재 경찰 민원처리 절차는 많이 간소화되었지만, 진술서 작성은 여전히 수기로 작성하는 경우가 많아요. 디지털 시스템이 보편화되었어도, 직접 손으로 적는 문서의 법적 신뢰성과 심리적 무게감은 여전히 강력하거든요. 그래서 형식과 문장의 흐름, 논리 구조가 무엇보다 중요해요. 내가 무엇을 주장하고 싶은지, 어떤 상황이 있었는지, 그것을 어떤 순서로 설명할지 미리 구조를 잡고 작성해야 해요. 불필요하게 감정을 과하게 섞거나, 상대방을 비방하는 식의 문장은 오히려 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있어요. 냉정하고 차분하게, 그러나 진심을 담아 진술하는 것이 핵심이에요. 잘 쓰인 진술서는 단순한 문서를 넘어, 사건의 핵심을 관통하는 명확한 증거이자 입장서가 되기도 해요.

 

내가 생각했을 때, 진술서를 잘 작성하면 내 입장을 정확히 이해시키는 강력한 수단이 될 수 있어요. 아무리 법적인 조력이 있어도, 당사자의 목소리는 진술서라는 문서를 통해 가장 명확하게 전달돼요. 법률적인 전문지식이 없더라도, 내 경험과 기억을 중심으로 차근차근 설명하고, 사건의 흐름을 시간 순서대로 정리하면서 객관적인 사실과 내 감정을 균형 있게 담는다면, 경찰이나 관계 기관도 그 내용을 진지하게 받아들이게 됩니다. 어려워 보이지만, 하나하나 짚어가면 생각보다 단순하고 명료한 구조를 만들 수 있어요. 함께 기본적인 틀부터, 문장의 표현까지 차근히 알아보면 누구나 훌륭한 진술서를 작성할 수 있어요. 👇

 

✨ 지금부터 본격적으로 경찰서 진술서 작성법의 모든 내용을 자세히 알아볼게요!

 

👮 진술서란 무엇인가요?

진술서는 자신이 경험한 사실이나 목격한 사건에 대해 직접 작성하여 제출하는 문서예요. 겉으로 보면 단순한 글쓰기처럼 보일 수 있지만, 실제로는 공공기관에서 법적 판단의 근거로 활용되는 공식 문서로서 중요한 역할을 합니다. 경찰서, 검찰청, 법원 등 다양한 기관에서 사건의 진위 여부를 판단하는 데 참고 자료가 되며, 경우에 따라선 사건의 방향을 결정짓는 핵심 증거가 되기도 해요. 따라서 진술서는 일상적인 경험을 적는 것이 아닌, 공적 기록물로써의 책임감과 신중함이 요구돼요. 형식적 요건을 갖추는 것만큼, 내용의 진실성과 명료함도 매우 중요합니다.

 

사건의 당사자, 목격자, 피해자, 참고인 등 누구든 요청을 받거나 필요할 경우 작성하게 되는데, 문장의 흐름, 객관성, 신뢰성이 매우 중요하답니다. 예를 들어 목격자 진술은 당시 현장의 분위기, 사람들의 행동, 구체적인 시각적 요소들을 중심으로 작성해야 하고, 피해자의 경우는 자신의 감정과 피해 사실을 명확하게 분리하여 기술하는 것이 좋아요. 당황한 상황에서 기억이 흐릿할 수 있지만, 가능한 한 사실 중심의 기술이 핵심이에요. 나의 느낌이나 추측은 가급적 배제하고, 내가 직접 보고 듣고 느낀 내용을 구체적으로 묘사하는 게 신뢰도를 높이는 방법이에요. 또, 문장의 흐름이 논리적으로 전개되어야 독자가 진술의 전체 맥락을 쉽게 이해할 수 있어요.

 

진술 내용은 향후 수사나 재판 과정에서 중요한 증거 자료가 될 수 있어서 허위 진술은 법적 처벌의 대상이 돼요. 단순한 거짓말이라도, 그것이 고의적이고 수사에 혼선을 주었다면 형사소송법상 위증죄로 처벌받을 수 있어요. 특히 법정이나 수사기관에서 작성된 진술은 그 자체로 증거 능력을 가질 수 있기 때문에, 허위 사실이 밝혀졌을 경우 벌금형은 물론 징역형까지도 가능하다는 점을 꼭 기억해야 해요. 감정적으로 상대를 몰아붙이기 위해 과장하거나, 빠뜨린 부분을 덮기 위해 없는 사실을 덧붙이는 행동은 결국 자신에게 불이익으로 돌아올 수 있어요. 진술서는 내 입장을 보호하는 도구이기도 하지만, 동시에 진실을 입증하는 책임 있는 문서라는 인식이 필요해요.

 

그래서 어떤 상황이든 ‘내가 본 것, 겪은 것’을 바탕으로 최대한 사실 그대로 작성하는 게 핵심이에요. 감정을 과도하게 드러내기보다는, 사건의 배경, 경과, 결과를 객관적인 흐름으로 정리하는 것이 좋습니다. 가능하다면 일자, 시간, 장소까지도 구체적으로 기록하면 좋아요. 예를 들어 “2025년 4월 15일 오후 3시경, 서울시 강남구 ○○카페 앞에서...”처럼 시작하면 사건의 시간성과 공간성이 명확해져, 수사기관이 그 진술의 진위를 파악하고 비교 검토하기 훨씬 쉬워요. 세부적인 정보는 진술의 신뢰성을 높이는 요소가 되며, 기억이 틀릴 수 있는 부분에 대해서는 솔직하게 ‘정확하지는 않지만 당시 기억으로는’ 같은 표현을 쓰는 것도 좋은 방법이에요. 결국 진술서는 내 기억을 최대한 신중하고 책임감 있게 정리한 하나의 증언문이기 때문에, 성실한 자세로 접근하는 것이 가장 중요합니다.

 

📋 진술서 용도별 분류표

진술서 유형	사용 목적
사건 관련 진술서	경찰 조사 및 수사 활용
민원 진술서	행정기관 접수 및 요청
교통사고 진술서	보험처리 및 분쟁 해결

 

⚠️ 사실과 다르게 쓰면 나중에 불이익이 생길 수 있어요. 사실 중심으로 작성하세요!

 

📌 진술서 한 줄도 신중히 써야 해요!
👇 예시 확인하고 작성하세요!

📎 경찰청 공식 안내 바로가기

🖊️ 진술서 작성 전 꼭 알아야 할 것

진술서를 쓰기 전에 먼저 '누구를 위한, 어떤 상황의 진술서인지'를 명확히 해야 해요. 이는 단순히 문서를 잘 작성하기 위한 사전 정보 파악을 넘어서, 진술의 목적과 방향을 분명히 설정하는 과정이에요. 해당 진술이 수사 중인 사건에 필요한 것인지, 민원 관련 자료인지, 법원 제출용인지에 따라 문서의 어조, 구성, 세부사항이 달라질 수 있거든요. 사건 번호나 사건명, 담당 경찰관이나 수사기관의 이름을 정확히 알고 있는 것이 좋아요. 이는 나중에 문서를 열람하거나 제출된 내용을 검토할 때 진술서의 정확한 출처와 목적을 명시해주는 중요한 단서가 되며, 문서의 신뢰도도 높여주는 요소예요. 간혹 진술 내용이 혼동되거나 누락되는 경우도 있기 때문에, 처음부터 누구를 대상으로, 무엇에 대해 작성하는지를 명확히 정하는 것이 필수입니다.

 

작성자의 성명, 주소, 연락처는 반드시 포함되어야 하고, 끝에 서명과 날짜도 빠짐없이 적어야 해요. 이는 진술서가 공식적인 ‘법적 증거 문서’로 인정받기 위한 기본 요건이에요. 특히 주소와 연락처는 수사기관이나 담당자가 추가 확인이나 보완 요청을 할 수 있게 해주는 소통 창구 역할을 하며, 서명과 날짜는 해당 진술이 언제, 누구에 의해 작성되었는지를 입증하는 데 필요한 책임 소재의 표시이기도 해요. 일부 민감한 상황에서는 신분 보호가 필요한 경우도 있지만, 일반적으로는 익명 진술은 채택되지 않아요. 진술의 진위 여부와 책임 있는 증언을 위해서는 실명과 기본 정보 기재가 필수입니다. 작성자가 누구인지가 명확하지 않으면 진술 자체의 신빙성이 떨어지고, 향후 자료로서의 활용 가능성도 낮아져요.

 

구어체는 피하고, 되도록이면 존댓말로 쓰는 것이 공식 문서로서의 신뢰를 높여줘요. '그래서 제가 봤는데요' 같은 말보다는, '이에 따라 저는 목격하게 되었습니다'처럼 공적인 문체와 격식을 갖춘 표현을 사용하는 것이 좋아요. 이렇게 쓰면 읽는 사람에게 신뢰감을 주고, 문서 자체도 더 깔끔하게 정리돼 보이죠. 특히 수사기관이나 법원에 제출되는 문서는 단어 선택 하나하나가 중요하게 해석될 수 있기 때문에, 일상어보다는 객관적인 문장과 경어체 표현을 사용하는 것이 원칙이에요. 더불어, 문장이 길거나 중복되면 읽는 사람이 혼란스러울 수 있으니, 되도록이면 짧고 명확하게 표현하되, 단락별로 논리적 흐름을 유지하는 것이 중요해요. 글이 다소 어색해도 논리적인 구조와 진정성 있는 표현이 더 우선입니다.

 

그리고 사건의 흐름을 시간 순으로 정리하면 이해하기가 쉬워요. ‘처음에 어떤 일이 있었고, 그다음 어떤 일이 벌어졌는지’를 순서대로 기술하는 방식은 읽는 사람 입장에서 상황을 명확하게 파악할 수 있게 해주는 가장 효과적인 구조예요. 예를 들어 "2025년 3월 10일 오후 2시경, 회사 근처에서 발생한 사건으로 인해..."와 같이 시작하여, 시간 흐름에 따라 사건이 어떻게 진행되었는지를 단계별로 정리하면 진술서의 전반적인 이해도가 높아져요. 논리적 일관성과 시간적 연속성을 갖춘 진술은, 수사나 재판을 담당하는 사람들에게 명확하고 신뢰감 있게 전달될 수 있어요. 반대로 사건의 순서가 섞여 있거나 흐름이 뒤죽박죽이면 진술 전체의 신뢰도를 낮출 수 있어요.

 

불필요한 감정 표현은 삼가고, 사건과 무관한 이야기는 넣지 않는 게 좋아요. 진술서는 ‘사실’을 기록하는 문서이지, 감정을 토로하거나 주장을 장황하게 풀어내는 공간이 아니에요. 예를 들어 "너무 화가 나서 도저히 참을 수 없었습니다"보다는, "해당 상황에서 언성이 높아졌습니다"처럼 감정보다 사실에 초점을 맞춘 문장이 더 적합해요. 또한, 사건과 무관한 개인적 사정이나 주관적인 평가가 들어가면 문서의 목적이 흐려지고, 읽는 사람에게도 혼란을 줄 수 있어요. 진술서는 ‘핵심 정보’를 명확하게 전달하는 것이 우선이므로, 되도록이면 한 사건, 한 주제에 집중해서 서술하는 것이 가장 좋아요. 이렇게 하면 읽는 사람도 부담이 없고, 수사나 심리 과정에서도 간결하고 명확한 근거자료로 활용될 수 있습니다.

 

🕒 진술서 사전 준비 체크리스트

항목	확인 여부
사건 내용 정리	✔️
증인 또는 목격자 파악	✔️
시간, 장소 정리	✔️

 

📘 관련 법령 바로 보기

📌 진술서 형식과 기본 구조

진술서의 형식은 보통 A4 용지에 자필 또는 워드로 작성해요. 문서의 신뢰성과 공식성을 갖추기 위해 일반적으로 흰색 A4 용지를 사용하며, 자필로 작성할 경우에는 가능한 한 검은색 펜을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 복사나 스캔 시 가독성을 유지하기 위함이에요. 특히 수기로 쓸 때는 볼펜으로 또박또박 정자체로 작성하는 것이 좋고, 글씨가 작거나 흐리게 쓰이면 문서 전체의 신뢰성이 떨어질 수 있어요. 만약 오타나 잘못된 내용을 수정해야 할 경우, 수정 테이프보다는 한 줄을 그어 이중선으로 표시하고 그 옆에 바로 수정한 내용을 기입하는 방식이 권장돼요. 이는 진술 내용의 수정 흔적을 남김으로써 문서의 투명성을 유지하고, 고의적인 왜곡을 방지하기 위한 기본적인 문서 작성 규칙이에요.

 

상단에는 제목(예: 진술서), 작성자의 인적사항(성명, 생년월일, 주소, 연락처)을 쓰고, 중간에는 본문이 이어져요. 이 형식은 진술서를 공식 문서로서 정리된 형태로 보이게 만들어주며, 수사기관이나 법원이 내용을 신속하게 파악하는 데 도움을 줘요. 제목은 중앙 정렬로 '진술서'라고 표기하고, 그 아래 왼쪽이나 별도 공간에 작성자의 인적 정보를 빠짐없이 기재하는 것이 일반적이에요. 특히 주소와 연락처는 후속 연락이나 사실 확인 과정에서 필요할 수 있으므로 반드시 포함되어야 하며, 사건 당사자임을 명시하는 역할도 해요. 본문은 이 인적사항 아래부터 시작되며, 마지막에는 문서 작성일자와 자필 서명을 반드시 기재해야 해요. 이 서명은 진술의 진위를 증명하는 역할을 하기 때문에 빠져선 안 됩니다.

 

본문은 한 문단당 사건 발생 경위, 당일 상황, 목격 내용 등을 시간 순서대로 정리하면 좋아요. 이런 구조는 독자가 사건을 시간의 흐름에 따라 자연스럽게 이해할 수 있도록 도와주며, 불필요한 혼란을 줄여줍니다. 예를 들어 첫 문단에는 "사건이 일어난 배경과 당시 내가 어떤 상황에 있었는지", 두 번째 문단에는 "사건이 실제로 발생한 시간대와 그 순간 내가 본 것", 세 번째 문단에는 "사건 이후의 반응이나 처리 과정"을 서술하는 식으로 구성하면 좋아요.

 

문단별로 내용이 명확하게 구분되면 읽는 사람이 각각의 상황을 분리해서 파악할 수 있어 해석이 쉬워지고, 전체 진술의 논리 구조가 강해져요. 가능하면 항목별 소제목을 넣는 것도 가독성을 높여줘요. 예: ① 사건 개요 ② 목격 당시 상황 ③ 본인의 반응 및 조치 등. 글의 전체 길이는 사건의 중요도나 내용에 따라 달라질 수 있지만, 너무 짧거나 핵심이 빠지지 않도록 주의해야 해요.

 

너무 짧은 진술서는 내용이 부실하다는 인상을 줄 수 있으며, 그로 인해 수사기관이 별도의 보완 요청을 할 가능성이 커져요. 반면, 지나치게 장황하거나 불필요한 내용이 많으면 문서의 핵심이 흐려져서 오히려 전달력이 떨어질 수 있어요. 따라서 진술서의 길이는 A4 용지 기준 1~2장 정도가 적절하며, 사건의 규모나 특성에 따라 3장 이상으로도 작성될 수 있어요. 중요한 것은 분량보다는 핵심 내용이 빠짐없이, 그리고 명확하게 담겨 있는가입니다. 문장 하나하나에 불필요한 수식어나 감정을 덜어내고, 사건 중심의 팩트만 잘 정리해도 훌륭한 진술서가 될 수 있어요.

📝 진술서 기본 서식 표

항목	내용
제목	진술서
인적사항	성명, 생년월일, 주소, 연락처
본문	사건 경위, 사실관계
서명/날짜	반드시 포함

 

🙋 인권침해 시 대응 매뉴얼

 

📑 실제 상황별 진술서 작성 예시

사람들이 가장 어려워하는 부분 중 하나는 “어떻게 써야 할지 감이 안 온다”는 거예요. 진술서는 공식적인 문서인데, 일상에서 자주 접하는 형식이 아니다 보니 막상 쓰려면 막막하고, 어디서부터 시작해야 할지 감을 잡기 어려워하는 경우가 많아요. 게다가 수사나 법적 절차와 관련된 문서라는 점 때문에 부담도 크고, ‘혹시 잘못 쓰면 불이익을 받지 않을까’ 하는 불안감도 함께 느끼게 되죠. 그래서 처음부터 완벽하게 쓰려고 하기보다는, 기본 흐름과 구조를 예시를 통해 익히는 것이 훨씬 도움이 돼요. 어떤 사건이든 진술서에는 일정한 패턴이 있고, 그에 따라 논리적으로 서술하면 어렵지 않게 정리할 수 있습니다.

 

예를 들어, 단순한 교통사고 진술서는 아래처럼 시작할 수 있어요. "2025년 3월 4일 오후 3시 30분경, 서울시 강남구 XX 사거리에서 본인이 몰던 차량이 신호에 따라 직진하던 중..."처럼 시간, 장소, 상황을 정확히 기술하는 게 포인트예요. 이처럼 날짜 → 시간 → 장소 → 상황의 순서로 기술하면 상대방도 내용을 쉽게 이해할 수 있고, 사건의 흐름이 자연스럽게 전달돼요. 이후에는 어떤 차량이 어디에서 나왔는지, 당시 교통 상황은 어땠는지, 내가 어떤 행동을 취했는지 등을 순차적으로 정리하면 됩니다. 너무 전문적인 용어나 복잡한 표현보다, 내가 겪은 사실을 또박또박 기술하는 것이 오히려 더 명확한 진술이 돼요. 그리고 사고 후 조치 사항(예: 경찰 신고, 보험사 연락 등)을 마지막에 정리하면 전체적인 구조가 완성돼요.

 

목격자 진술서의 경우는 "2025년 4월 1일 오전 9시경, 회사 근처 커피숍 앞에서 두 사람이 말다툼을 하다가 한 사람이 폭행을 가하는 장면을 목격했습니다..." 식으로 사실만을 중심으로 쓰면 돼요. 목격자 진술은 감정이나 해석을 덜어내고, 자신이 직접 본 것만 정확히 기술하는 것이 중요해요. ‘말다툼이 있었던 것 같다’, ‘분위기가 험악했다’ 같은 주관적인 추측보다는, **"큰 소리로 언쟁을 나누던 중 한 사람이 상대방의 어깨를 밀쳤다"**처럼 눈으로 확인한 구체적인 장면을 묘사하는 것이 훨씬 설득력 있어요. 그리고 사건을 목격한 장소, 목격 당시 나의 위치(예: 길 건너편, 카페 테이블), 주변 상황(날씨, 시간대, 인파 등)을 함께 적으면 진술의 신빙성이 높아져요. 끝부분에는 목격 후 경찰에 신고했는지, 피해자와 접촉했는지 등도 추가로 정리해주는 것이 좋아요.

 

가해자 입장 진술도 필요할 때가 있어요. 이럴 땐 변명이나 감정 표현보다는 "그 당시 저는 놀라고 당황하여 순간적으로 밀쳤습니다. 다만 고의는 없었음을 분명히 밝힙니다."처럼 표현하면 훨씬 설득력이 있어요. 특히 가해자로 지목되었거나, 갈등 상황에서 신체 접촉이 있었던 경우에는 행동의 이유, 당시 심리 상태, 그리고 의도를 명확히 구분해서 기술하는 것이 핵심이에요. "화를 참지 못하고 때렸다"는 식의 표현보다는, **"상대방의 행동에 위협을 느껴 뒤로 밀쳤지만, 폭력적인 의도는 없었습니다"**처럼 정확한 동기와 비의도성을 밝히는 서술 방식이 진술의 무게를 높여줍니다. 또 상대방에게 사과 의사를 밝히거나, 상황을 되돌아보며 책임을 일부 인정하는 내용이 있다면 오히려 성실한 태도로 받아들여지기 쉬워요. 단, 사건과 직접 관련 없는 감정 호소나 과도한 자기 합리화는 오히려 불리하게 작용할 수 있으니 피하는 것이 좋아요.

 

이처럼 진술서는 사건의 유형에 따라 서술 방식이 조금씩 달라질 수 있지만, 일정한 구조와 기본 원칙을 지키면 누구나 정확하고 신뢰감 있는 진술서를 쓸 수 있어요. 처음부터 잘 써야 한다는 부담은 내려놓고, 내가 본 것, 겪은 것, 느낀 것을 사실 중심으로 조리 있게 정리하는 데 집중해 보세요. 몇 가지 예시를 익히고 나면 ‘어떻게 써야 할지 모르겠다’는 막연함도 점점 사라질 거예요.

 

📚 상황별 진술 문장 구성 비교

상황	문장 구성 예시
교통사고 당사자	"직진 중 상대방 차량이 갑자기 끼어들었습니다."
폭행 사건 목격자	"피해자가 맞는 장면을 분명히 목격했습니다."
가해자 입장	"순간적으로 밀쳤지만 고의는 전혀 없었습니다."

 

📌 복잡한 사건일수록 시간 순으로 정리해서 논리적 흐름을 살리는 것이 좋아요.

📎 진술서 예시 모음 보기

🔍 신뢰받는 진술서의 핵심 요소

경찰은 진술서에 나열된 사실이 얼마나 ‘구체적이고 일관적인지’를 가장 먼저 살펴봐요.

그렇기 때문에 사건 당시의 '시간', '장소', '행동'을 정확히 적는 게 중요해요. 진술 내용이 구체적일수록 경찰은 그 내용을 신뢰할 수 있는 기초 자료로 받아들이게 되고, 여러 사람의 진술을 비교·분석할 때도 일관성 있는 진술이 강한 설득력을 가지게 돼요.

특히 '언제', '어디서', '무엇을 했는지'는 진술의 핵심이 되며, 사건의 흐름을 구성하는 결정적인 단서가 됩니다.

 

또한, 진술서에는 가능한 한 추측이나 모호한 표현(예: 아마도, 대충, 그랬던 것 같아요)은 사용하지 않는 것이 좋아요.

이는 신빙성을 해칠 수 있어요. 경찰은 구체적 사실과 불확실한 추측을 분리해서 판단하기 때문에, 표현 하나로 인해 전체 진술의 신뢰도가 낮아질 수 있어요.

“~했던 것 같아요” 같은 말은 말하는 사람의 불확실함을 드러내기 때문에, 가능하다면 “~을 보았습니다” 또는 “~이었습니다”처럼 단정적이고 명확한 문장을 사용하는 것이 좋아요.

기억이 정확하지 않은 부분은 ‘확실하지 않지만’이라는 전제를 명시하고, 나머지는 최대한 구체적으로 작성하는 것이 바람직해요.

 

증거자료와 진술의 내용이 일치할수록 더 큰 신뢰를 얻을 수 있어요. 예를 들어 CCTV 영상이나 문자 내역 등과 내용이 일치한다면 진술의 무게가 달라지죠. 경찰은 진술과 물증 간의 상관관계를 분석하면서 사실의 정확도를 판단하기 때문에, 가능한 범위 내에서 실제 증거와 부합하도록 진술서를 작성하는 것이 매우 중요해요. 예컨대 “오후 3시경 사고가 발생했다”는 진술이 CCTV에서 확인되는 시간과 일치하면, 전체 진술의 신뢰성이 훨씬 높아지는 거예요. 따라서 진술을 작성할 때는 이미 확보된 자료를 떠올리며 사실을 구성하는 것이 좋아요.

 

그리고 사건과 무관한 사적인 감정 표현은 오히려 진술의 객관성을 떨어뜨려요. "억울해서 미칠 것 같아요" 같은 문장은 빼고 사실 중심으로 접근하는 게 중요해요. 감정 표현이 지나치면 진술의 흐름이 감정적으로 흐르면서 전달력이 떨어지고, 보는 입장에서는 냉정하고 신뢰감 있는 문서로 인식하기 어려워요. 진술서는 자신의 입장을 명확히 밝히되, 사실 위주로 서술함으로써 감정 대신 논리와 정리된 정보로 메시지를 전달하는 것이 가장 효과적이에요. 필요하다면 감정은 최소한으로 표현하되, 사건의 맥락이나 심리 상태는 간결하고 구체적으로 언급하는 정도로 조절하는 것이 좋습니다.

📌 신뢰도 높은 진술 작성 요소

요소	설명
정확성	날짜, 시간, 장소를 구체적으로 기술
일관성	앞뒤 문장이 충돌 없이 일치
객관성	감정이 아닌 사실 중심 진술

 

💡 상대방과 의견 충돌이 있어도 자신의 입장을 침착하게 풀어내야 해요.

📘 법무부 공식 가이드 보기

 

⚠️ 작성 시 주의사항

진술서를 쓸 때 가장 주의해야 할 점은 ‘허위작성’이에요. 사실과 다르게 작성하면 위증죄로 처벌될 수 있고, 사건 결과에도 치명적인 영향을 줄 수 있어요.

 

두 번째는 너무 장황하거나 감정이 앞서는 표현은 피해야 해요. 예: “상대방이 정말 나쁜 사람이라서 분노가 치밀었습니다” 같은 표현은 진술의 객관성을 떨어뜨려요.

 

오타나 문장 오류도 주의해야 해요. 특히 사건 시간, 날짜, 인물 이름이 틀리면 진술의 신뢰도가 떨어지고, 오해가 생길 수 있어요.

 

진술 후에는 반드시 다시 한 번 처음부터 끝까지 꼼꼼히 읽고 누락된 정보나 모호한 문장이 없는지 점검해야 해요. 필요하면 믿을 수 있는 지인의 피드백을 받는 것도 좋아요.

 

🚨 작성 시 절대 피해야 할 문장들

잘못된 문장	이유
“정확히 기억은 안 나지만...”	신빙성 부족
“내가 보기엔 그랬던 것 같아요.”	추측성 표현은 배제해야 함
“분해서 아무 말도 못했어요.”	감정 중심 진술

 

📎 잘못된 진술 사례 모음

✅ 제출 후 확인할 사항

진술서를 제출했다면 끝이 아니라 그 다음도 신경 써야 해요. 제출 후 경찰이 전화나 방문조사를 할 수도 있으니, 내용과 일치하는 답변을 준비해두는 것이 좋아요.

 

경찰 조사 과정에서 진술 내용을 토대로 추가 증거를 요청할 수 있어요. 이때 기존 진술서와 불일치하면 신뢰성이 떨어질 수 있기 때문에 동일한 표현과 논리를 유지해야 해요.

 

진술서를 복사해서 한 부는 꼭 보관해두는 걸 추천해요. 혹시 모를 추후 분쟁 시 본인이 어떤 내용을 제출했는지 기억하는 데 큰 도움이 돼요.

 

사건이 종결되거나 다음 단계로 넘어가더라도 진술서는 계속 법적 문서로 남기 때문에, 향후 소송이나 민원 등에서 사용될 수도 있어요. 항상 책임감을 가지고 써야 해요.

 

📂 제출 후 체크리스트

확인 항목	체크
진술서 사본 보관	✔️
내용 재확인 및 요약 메모	✔️
질문 대비 답변 정리	✔️

 

📎 정부 민원서비스 통합포털

FAQ

Q1. 진술서는 반드시 경찰서에서만 작성해야 하나요?

A1. 아니에요. 자필로 미리 작성해 제출하는 것도 가능해요.

Q2. 진술서에 실명 외에 별명 써도 되나요?

A2. 공적인 문서이기 때문에 실명 사용이 원칙이에요.

Q3. 제출 후 내용을 수정할 수 있나요?

A3. 가능은 하지만 담당자와 협의 후 보완진술서로 제출해야 해요.

Q4. 진술서에 증거 사진을 첨부해도 될까요?

A4. 네, 증거는 진술의 신뢰도를 높이는 데 도움이 돼요.

Q5. 자필이 아닌 컴퓨터 작성도 인정되나요?

A5. 인정돼요. 단, 최종 서명은 자필로 하는 게 좋아요.

Q6. 어린이도 진술서를 쓸 수 있나요?

A6. 나이에 관계없이 목격자나 피해자라면 가능해요.

Q7. 제출 후 조사 없이 종결될 수도 있나요?

A7. 경우에 따라 경미한 사안은 진술서만으로 종결돼요.

Q8. 진술서에 거짓이 드러나면 어떻게 되나요?

A8. 허위 진술은 위증죄 또는 업무방해죄로 처벌받을 수 있어요.